IE Forvaltning

Tjenester

Forvaltning i tre deler – samlet hos én partner

God forvaltning handler om at papirene, pengene og bygget henger sammen. Vi tar ansvar for alle tre, eller for den delen du vil sette bort.

01

Administrativ forvaltning

Alt det praktiske rundt eiendommen. Avtalene er i orden, alle vet hvem de skal kontakte, og dokumentene ligger der de skal.

For borettslag og sameier

Styret beslutter, vi gjennomfører. Vi blir styrets operative arm, uten at styret gir fra seg kontrollen.

Kontrakter

Leiekontrakter, fornyelser, oppsigelser og serviceavtaler.

Leietakeroppfølging

Ett kontaktpunkt for henvendelser, inn- og utflytting.

Styrestøtte

Saksforberedelse, oppfølging av vedtak og dialog med beboere.

Dokumentasjon

Kontrakter, FDV, forsikring og korrespondanse samlet.

Leietakerrådgivning

Råd om leietakere, leievilkår og hva arealene egner seg til.

Oppstart

Strukturert overtakelse av eiendom, avtaler og historikk.

02

Økonomisk forvaltning

Forvaltning skal lønne seg. Vi ser etter forbedringer på både kostnads- og inntektssiden, og rapporterer på det som faktisk sier noe om hvordan eiendommen går – som netto driftsinntekt.

Regnskapskompetanse i teamet

Vi skiller mellom vedlikehold og påkostning fra første faktura, så grunnlaget til regnskap og skattemelding blir riktig.

Budsjett

Årsbudsjett og løpende oppfølging av avvik.

Husleie og restanser

Oppfølging av innbetalinger, purringer og KPI-regulering.

Kostnadskontroll

Bedre leverandøravtaler, lavere energikostnader og kontroll av fakturaer.

Felleskostnader

Fordeling og fakturering av strøm, vann og fellestjenester.

Rapportering

Styringsinformasjon til eier og styre, ikke bare en liste over utførte oppgaver.

Grunnlag til regnskap

Ryddige bilag og oversikter, klare for regnskapsfører.

03

Teknisk forvaltning

Fra uforutsette kostnader til planlagt vedlikehold. Du ringer ett nummer – vi organiserer resten og dokumenterer det som blir gjort.

Slik jobber vi: 1 Bestilling, 2 Planlegging, 3 Utføring, 4 Arkivering – en enklere hverdag

Drift og feilmeldinger

Vaktmester først, fagperson ved behov – og kontroll etterpå.

Vedlikeholdsplan

Flerårig plan som gjør store kostnader synlige i god tid.

FDV og historikk

Garantier, dokumentasjon og utført arbeid samlet per eiendom.

Leverandører

Faste partnere og rammeavtaler gir forutsigbare vilkår og jevn kvalitet.

Kontroller og serviceavtaler

Oppfølging av frister for brannvern, el-kontroll og service.

Energi

Oversikt over forbruk og tiltak som senker kostnadene.

Velg omfang

Avtalen tilpasses eiendommen. Usikker på hva du trenger? Start med en eiendomssjekk, så anbefaler vi riktig nivå.

Enkelttjenester

Sett bort ett område, for eksempel teknisk drift eller økonomisk oppfølging.

Be om tilbud

Styrestøtte

Vi koordinerer drift og leverandører og rapporterer til styret.

Be om tilbud
Mest helhetlig

Komplett forvaltning

Administrativ, økonomisk og teknisk forvaltning i én avtale, med én kontaktperson.

Be om tilbud